Extraktionsprojekt in den Vereinigten Staaten
Von: I.R.I.S. AG
19.02.2010
Aachen. Der Sprung über den Ozean ist geschafft: Gemeinsam mit ihrem Partner EASY SOFTWARE AG hat die I.R.I.S. AG den ersten Kunden in den USA gewonnen. Mit der Extraktionssoftware IRISXtractTM sowie der SAP-INVOICE Cockpitlösung EASY iCENTER for mySAP und SAP-Archiv EASY ENTERPRISE der EASY werden in den Vereinigten Staaten jetzt über 1.500 Rechnungen am Tag ausgelesen und verarbeitet. Die erfolgreiche Partnerschaft zwischen den beiden beteiligten Unternehmen erfährt mit dem ersten gemeinsamen US-Kundenprojekt eine deutliche Aufwertung und macht gleichzeitig die hohe Bedeutung des Partnergeschäftes sichtbar.
Seit ihrem Bestehen arbeitet I.R.I.S. bei der Vermarktung des Produktportfolios eng mit führenden Lösungs- und Outsourcing-Partnern zusammen, die fundiertes Branchen-Know-how aufweisen und über eigene Lösungskompetenzen verfügen. Einer dieser Partner ist seit vielen Jahren die EASY SOFTWARE AG. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Mülheim an der Ruhr bietet auf Basis modernster Technologien Dokumentenmanagement-Lösungen für alle gängigen Betriebssysteme, Arbeitsumgebungen und Dateiformate an – von der intelligenten Erfassung per Scanner und Datenübernahme aus marktgängigen Standardapplikationen wie SAP, Notes und Microsoft Office über das Management der lebenden Dokumente bis zur abschließenden, revisionssicheren Ablage auf modernsten Speichermedien.
Gerade in Richtung Internationalisierung macht sich die Wichtigkeit der Zusammenarbeit mit Partnern aus dem DMS-Umfeld bemerkbar: „EASY ist seit vielen Jahren in den USA erfolgreich unterwegs. Wir freuen uns daher sehr, dass unsere Software IRISXtract als Basis einer Systemlösung in den USA gemeinsam mit der EASY fungiert“, verdeutlicht Günter Hensges, Vorstandsvorsitzender der I.R.I.S. AG. Gleichzeitig macht das gemeinsame Projekt deutlich, dass die Übernahme der I.R.I.S. AG durch die belgische I.R.I.S.-Gruppe gelungen ist: „Seit November 2007 ist die deutsche I.R.I.S. AG ein Mitglied der belgischen I.R.I.S.-Group. Durch die gemeinsam akquirierte Systemlösung in den USA baut die I.R.I.S. AG ihre Internationalisierung, die von Beginn der Zusammenarbeit an geplant war, stetig aus“, zieht Günter Hensges zufrieden Bilanz.
Gerade die automatisierte Rechnungsverarbeitung wird auch für Unternehmen in den USA ein immer wichtigeres Thema. Zeitersparnis durch maschinelle Datenextraktion und Beschleunigung von Freigaben durch optimierte Ankopplung an die gängigsten Workflow-Systeme sind nur einige der Vorteile, die eine automatisierte Rechnungsverarbeitung mit sich bringt.
Mit dem Solution Package Accounts Payable der I.R.I.S AG werden Rechnungen mit und ohne Bestellbezug, papiergebundene wie auch elektronische sowie nationale als auch internationale Rechnungen beim Kunden in den USA zeitnah verarbeitet: Rund 1.500 Rechnungen werden dort täglich klassifiziert und ausgelesen. Anschließend ermöglicht die EASY-Software EASY ENTERPRISE in Verbindung mit der INVOICE-Cockpitlösung EASY iCENTER for mySAP die Anbindung an SAP. Damit können die klassifizierten und ausgelesenen Daten effizient und zeitnah dem SAP-Workflow des Kunden überstellt und anschließend abgelegt werden.
Die neue Geschäftstätigkeit in den USA zeigt deutlich, dass I.R.I.S. AG und EASY als Partner immer weiter zusammen wachsen. Dies bestätigt auch EASY-CEO Andreas Nowottka: „Ausschlaggebend für den gelungenen Geschäftsabschluss in den USA war neben der guten partnerschaftlichen Zusammenarbeit der I.R.I.S. AG und EASY SOFTWARE die hervorragende gemeinsame Softwarelösung EASY INVOICE, die bereits bei vielen Kunden im Einsatz ist. Mit der ersten Installation in den USA wollen wir nun gemeinsam EASY INVOICE auch international stärker am Markt platzieren.“
EASY SOFTWARE AG
Mit über 9.600 Kundeninstallationen zählt die EASY SOFTWARE AG aus Mülheim an der Ruhr zu den führenden Entwicklern und Anbietern von plattformübergreifenden Lösungen in den Bereichen elektronische Archivierung, Dokumentenmanage-ment und Enterprise Content Management.
EASY-Software erfasst jede Art von Massendaten, strukturiert den Dokumentenfluss über integrierte Workflow-Funktionalitäten und sorgt für eine revisionssichere Langzeitarchivierung. Intuitiv bedienbare, ergonomisch gestaltete Oberflächen machen es dem Anwender leicht, die gewünschten Informationen schnell zu bearbeiten und auch nach Jahren sekundenschnell zu recherchieren.
Unsere Dokumentenmanagement-Lösungen fügen sich nahtlos in bestehende IT-Umgebungen ein und erlauben die einfa-che, direkte Datenübernahme aus marktgängigen Standardapplikationen wie zum Beispiel Microsoft Office oder SAP. So werden die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen beschleunigt, die Kosten gesenkt und die Produktivität deutlich ge-steigert.
Das 1990 gegründete und seit 1999 an der Frankfurter Wertpapierbörse notierte Unternehmen verfügt über Tochtergesell-schaften in Großbritannien, Österreich, Singapur und den USA. Ausgesuchte Vertriebspartner und Vertriebskooperationen stehen für eine strategische Erschließung des nationalen und internationalen Marktes.
