Das Solution Package Banking bündelt papierbehaftete Unterlagen leichter in elektronische Kundenakten. Mit dieser neuen Lösung hat Docutec einen Baustein für verschiedene Dokumenten-Management-Systeme im Bankenumfeld entwickelt, der die Erfassung von Kundenaufträgen, Formularen und Verträgen aus der Zeit, in der solche Dokumente nur teilweise elektronisch erfasst wurden, erleichtert.
Der konkrete Nutzen – nämlich kürzere Verarbeitungszeiten, geringerer Arbeitsaufwand und höhere Qualität der Daten und Prozesse – hilft Banken und Sparkassen , dem hohen Zeit- und Kostendruck im Markt wirksam und zukunftsorientiert zu begegnen und die eigene Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
Drei auf einen Streich...
Das Herzstück des Solution Package Banking bildet XClassify: Die neue Komponente zeichnet sich im Vergleich zu vielen gängigen Klassifikationsverfahren durch besondere Effizienz und Zuverlässigkeit aus. Und das hat seinen Grund: XClassify basiert nicht auf einem einzelnen Klassifikationsverfahren, sondern umfasst insgesamt drei komplementär einsetzbare Verfahren, die sich in idealer Weise ergänzen: Die Kombination der Layoutanalyse mit einer regelbasierten und einer statistischen Inhaltsanalyse führt zu einer bisher unerreichten Klassifikationssicherheit. Das System ermittelt selbstständig, welche Klassifikationsverfahren für welche Dokumentengruppen anzuwenden sind. Je nach Aufgabenstellung wählt das System automatisch das effektivste und unter Kosten-Nutzen-Aspekten günstigste Verfahren aus.
Der Benutzer spart dabei in erheblichem Maße Zeit und Geld durch die in XClassify integrierte neue XToken-Technologie und den bewährten, überaus benutzerfreundlichen Feedback-Mechanismus: Diese High-End-Technologie unterstützt den Anwender aktiv bei der Inbetriebnahme und Pflege des Systems. Bestehende Merkmale und Dokumentenklassen werden mit den neuen Informationen abgeglichen – Unstimmigkeiten und Fehler werden sofort gemeldet und nicht erst im System verankert. Diese frühzeitige und stetig andauernde Kontrolle führt zu überaus niedrigen Fehlerraten – auch bei der Klassifikation von schwierigem Belegmaterial.
Durch die Integration des Solution Package Banking ist die Archivierung der bestehenden Kundenakte somit noch schneller und flexibler geworden.
