Die manuelle, Papier basierte Bearbeitung und Zustellung eingehender Post kann in Unternehmen heute immer noch viele Tage dauern und Kosten von bis zu 60 Euro pro Brief verursachen. Demnach ist die manuelle Verarbeitung der Eingangspost in jedem Unternehmen ein erheblicher Zeit- und Kostenfaktor, den es zu minimieren gilt.
Von Anfang bis Ende...
Viele Unternehmen wünschen sich daher heutzutage in ihrer Poststelle ein modernes Büro, das alle eingehenden Informationen und Dokumente sauber aufnimmt sowie anschließend schnell und sicher digitalisiert, zuordnet und verarbeitet. Mit dem neuen Docutec Solution Package „Personalized Mail“ wird dies möglich: Auf Basis der Docutec Produktplattform „Xtract for Documents“ werden eingehende Dokumente aus Post, Fax oder eMail erkannt und in das eMail-Postfach des entsprechenden Mitarbeiters weitergeleitet. Für den Kunden hat dies deutliche Vorteile:
- Beschleunigte Verteilung von Geschäftsvorfällen
- Optimierung von Verarbeitungsprozessen
- Priorisierung und Nachverfolgung
- Senkung der Bearbeitungszeiten und Betriebskosten
- Erfüllung gesetzlicher Vorschriften, z.B. SOX oder GDPDU
Das Solution Package „Personalized Mail“ steht für ein einfaches und sicheres Dokumentenhandling, eine leistungsstarke, vollständige Basisanalyse sowie ein hoch effiziente, kontrollierte und nachvollziehbare Dokumententyperkennung.
Unternehmen profitieren mit der Nutzung des Solution Package „Personalized Mail“ folglich von verbessertem Kundenservice, erhöhter Produktivität und Konzentration auf die eigenen zentralen Geschäftsabläufe.
