Die effiziente Gestaltung von Geschäftsprozessen in der Personalverwaltung ist vor allem für Unternehmen mit einer hohen Mitarbeiterzahl bzw. hoher Personaldynamik und für Unternehmen mit verteilten, dezentralen Personalfunktionen und –prozessen von zentraler Bedeutung.
Dementsprechend entscheiden sich immer mehr Großunternehmen und Zeitarbeitsfirmen für die Einführung der elektronischen Personalakte. Die elektronische Personalakte mit automatischer Dokumentenerkennung vereinfacht den gesamten Workflow innerhalb der Personalverwaltung. Docutec bietet zusammen mit Partnern komplette Lösungsszenarien an, die durch ein integriertes Akten- und Prozessmanagement die vollständige Prozessstrecke abdecken und den Anwendern messbaren Nutzen bieten.
Einfach einfach...
Die gesamten (Eingangs-) Dokumente im Personalbereich (z.B. Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Lohnsteuerkarten, Mitgliedsbescheinigungen von Krankenkassen, Vertragsdokumente etc.) werden - unabhängig vom Dokumententyp - durch das neue System automatisch digitalisiert, erkannt, archiviert und verarbeitet. Die daraus resultierenden Vorteile für entsprechende Geschäftsprozesse liegen klar auf der Hand: Entlastung der Personalabteilung durch vereinfachtes Handling und deutliche Kosteneinsparungen für Registratur, Verarbeitung und Archivierung!
