In der nationalen wie internationalen Auftragsbearbeitung zählen Effizienz, Service und Kostenreduktion. Kürzere Warte-, Durchlauf- und Lieferzeiten sowie sichere Liefertermine erhöhen die Kundenbindung und sind wichtige Wettbewerbsvorteile.
Um diesem Anspruch zu genügen, ist eine Verarbeitungsoptimierung – gerade bei Geschäftsprozessen im Auftragswesen – unumgänglich. Möglich wird diese Optimierung durch die Einführung der Docutec-Lösung (basierend auf Docutec Xtract for Documents) zur automatisierten Auftragseingangsbearbeitung.
Die fertige Docutec-Lösung in Form des Solution Package Orders erkennt und prüft die Bestellungen (E-Mail-, Fax-und Papieraufträge) ohne vorherigen Design- oder Einpflegeaufwand. Alle bestellrelevanten Daten werden automatisch extrahiert und an das bestehende Auftragserfassungs- oder Warenwirtschaftssystem weitergeleitet.
Die Vorteile des Solution Package Orders:
- Kürzere Durchlaufzeiten in der Auftragserfassung
- Sichere Datenauswertung durch automatischen Abgleich mit Stammdaten
- Flexible Einpassung in bestehende Prozesse
- Schneller Produktivstart verbunden mit erheblichen Kosteneinsparungen
- Nachträgliches Aufrüsten von bestehenden Docutec-Lösungen für weitere Geschäftsprozesse ist problemlos möglich
